TEKNOLOJİ FAKÜLTELERİ
DEKANLAR KONSEYİ (TEFDEK) YÖNERGESİ
AMAÇ
Madde 1: Bu yönergenin amacı, Teknoloji Fakülteleri Dekanlar Konseyi’nin (TEFDEK)
amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, bu organların görevlerine ve işleyişine
ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
KAPSAM
Madde 2: Bu yönerge, Teknoloji Fakülteleri Dekanlar Konseyi’nin amaçlarını, faaliyet
kapsamını, yönetim yapısını, organların yetki ve sorumluluklarını ile işleyişine dair esasları
belirler.
DAYANAK
Madde 3: Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun ilgili maddelerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
TANIMLAR
Madde 4:Bu Yönergede geçen;
a) Fakülte: Devlet veya vakıf üniversitelerine bağlı olarak faaliyet gösteren Teknoloji
Fakültelerini,
b) Konsey: Türkiye’deki devlet ve vakıf üniversitelerinde bulunan Teknoloji Fakülteleri
dekanlarından oluşan Konseyi,
c) Yürütme Kurulu: Konsey’in karar alma ve uygulama organı olan Yürütme Kurulunu,
d) Başkan: Konsey ve Yürütme Kurulu’nun başkanlık görevini yürüten kişiyi,
e) Başkan Yardımcısı: Yürütme Kurulu Başkanı’na vekâlet eden ve yönetimde destek
sağlayan kişiyi,
Çalışma Grupları ve Komisyonlar: Konsey’in faaliyetlerini yürütmek amacıyla geçici veya
sürekli olarak oluşturduğu uzman gruplarını ifade eder.
GÖREV VE YETKİLER
Madde 5: Konseyin Görev ve Yetkileri
- Fakültelerin eğitim-öğretim, araştırma ve topluma hizmet faaliyetlerinin etkinliğini
artırmak; fakülteler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak. - Lisans ve lisansüstü programlardaki akademik sorunlara yönelik bilimsel temelli çözüm
önerileri geliştirmek ve bu önerilerin uygulanmasını desteklemek. - Mühendislik programlarının akreditasyon süreçlerine katkıda bulunmak, kalite standartlarını
geliştirmek ve akreditasyon kuruluşlarıyla iş birliği yapmak. - Yükseköğretim Kurulu, ilgili bakanlıklar ve diğer paydaşlarla eşgüdüm içinde çalışarak
mühendislik eğitiminin gelişimine katkı sağlamak. - Mühendislik alanındaki ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek; bu alanda iş birlikleri
ve ortak projeler yürütmek. - Fakültelerin eğitim-öğretim faaliyetlerini bilimsel veriler ışığında analiz ederek müfredat ve
ders içeriklerinin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak. - Mezunların istihdamını artırmak ve mesleki gelişimlerini desteklemek amacıyla
sürdürülebilir stratejiler geliştirmek. - Fakülteler ile sektör arasındaki iş birliğini güçlendirmek ve mezunların istihdam
edilebilirliğini artırmak. - Toplum ve sektörün beklentilerini mühendislik eğitimine uyumlu hale getirmek; iç ve dış
paydaşlarla iş birliğini teşvik etmek.
YÖNETİM
Madde 6: Konsey, Türkiye’deki devlet ve vakıf üniversitelerinde yer alan fakülte
dekanlarından oluşur. Konseyin amaçlarını ve işlevlerini Konsey adına Yürütme Kurulu icra
eder.
Konsey, Türkiye’deki devlet ve vakıf üniversitelerinin Teknoloji Fakültesi dekanlarından
oluşur. Konseyin amaç ve işlevleri, Yürütme Kurulu tarafından yerine getirilir.
Yürütme Kurulunun Oluşumu ve Seçimi
- Yürütme Kurulunun Oluşumu
Konsey, kendi üyeleri arasından 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşan bir Yürütme Kurulu seçer. - Seçim Usulü
a) Yürütme Kurulu üyeleri, Konsey tarafından gizli oy, açık sayım yöntemiyle ve liste
sistemine göre 2 yıllık görev süresi için seçilir.
b) Seçim takvimi (oylama yeri, tarihi ve saati), en az 30 gün önceden Yürütme Kurulu
tarafından resmi web sayfasında ilan edilir.
c) Aday listeleri, seçimden en geç 15 gün önce Yürütme Kurulu Başkanlığına iletilir. Bu
süre içinde başvurmayanlar aday olamaz. - Seçim Süreci
a) Yürütme Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla seçim toplantısını başlatır.
b) Toplantıda, seçimleri yönetmek üzere bir Divan Başkanı ve iki Divan Katibi’nden oluşan
Seçim Divan Kurulu oluşturulur.
• Divan üyeleri, Yürütme Kurulu adayı olmayan Konsey üyeleri arasından seçilir.
• Üyeler, Divan üyeliği için kendilerini aday gösterebilir veya başka üyeleri önerebilir.
c) Seçim yönetimi, Divan Kurulu’na devredilir. - Oylama ve Sonuçlandırma
a) Divan Başkanı:
• Seçim kurallarını açıklar,
• Aday listelerini sunar,
• Adaylara tanıtım için makul süre tanır.
b) Oylama tamamlandıktan sonra, Divan Kurulu oyları sayar ve sonucu ilan eder.
c) En fazla oy alan liste, Yürütme Kurulu olarak seçilir
d) Eşitlik durumunda:
• 1 hafta içinde yeniden seçim yapılır.
• Eşitlik devam ederse, Divan Kurulu önünde kura çekilir. - Başkan ve Yardımcıların Belirlenmesi
Seçilen asil üyeler, ilk toplantılarında aralarından bir Başkan ve iki Başkan Yardımcısı seçer.
Yürütme Kurulunun Oluşumu ve Seçimi
- Yürütme Kurulunun Oluşumu
Konsey, kendi üyeleri arasından 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşan bir Yürütme Kurulu seçer. - Seçim Usulü
a) Yürütme Kurulu üyeleri, Konsey tarafından gizli oy, açık sayım yöntemiyle ve liste
sistemine göre 2 yıllık görev süresi için seçilir.
b) Seçim takvimi (oylama yeri, tarihi ve saati), en az 30 gün önceden Yürütme Kurulu
tarafından resmi web sayfasında ilan edilir.
c) Aday listeleri, seçimden en geç 15 gün önce Yürütme Kurulu Başkanlığına iletilir. Bu
süre içinde başvurmayanlar aday olamaz. - Seçim Süreci
a) Yürütme Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla seçim toplantısını başlatır.
b) Toplantıda, seçimleri yönetmek üzere bir Divan Başkanı ve iki Divan Katibi’nden oluşan
Seçim Divan Kurulu oluşturulur.
• Divan üyeleri, Yürütme Kurulu adayı olmayan Konsey üyeleri arasından seçilir.
• Üyeler, Divan üyeliği için kendilerini aday gösterebilir veya başka üyeleri önerebilir.
c) Seçim yönetimi, Divan Kurulu’na devredilir. - Oylama ve Sonuçlandırma
a) Divan Başkanı:
• Seçim kurallarını açıklar,
• Aday listelerini sunar,
• Adaylara tanıtım için makul süre tanır.
b) Oylama tamamlandıktan sonra, Divan Kurulu oyları sayar ve sonucu ilan eder.
c) En fazla oy alan liste, Yürütme Kurulu olarak seçilir
d) Eşitlik durumunda:
• 1 hafta içinde yeniden seçim yapılır.
• Eşitlik devam ederse, Divan Kurulu önünde kura çekilir. - Başkan ve Yardımcıların Belirlenmesi
Seçilen asil üyeler, ilk toplantılarında aralarından bir Başkan ve iki Başkan Yardımcısı seçer.
Yürütme Kurulu Başkanının Görevleri
Başkan, Konseyin faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişi olarak Konsey
toplantılarına başkanlık eder, Konseyin ve Yürütme Kurulunun aldığı kararların uygulanmasını
sağlar, gereksinim duyulan konularda üyelerinden ya da uygun göreceği kişilerden çalışma
grupları oluşturur, bu grupların faaliyetlerini izler ve konsey çalışmalarında eşgüdümü temin
eder. Konseyin dikkatini gerektiren konuları belirler. Konseyin faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesinden sorumludur. Konseyin faaliyetleri ile ilgili toplantı ve görüşmelerde
Konseyi temsil eder ve kamuoyunu bilgilendirir.
- Genel Sorumluluk
Başkan, Konseyin tüm faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesinden ve Konsey ile Yürütme
Kurulu kararlarının uygulanmasından birinci derecede sorumludur. - Toplantı Yönetimi
a) Konsey toplantılarına başkanlık eder,
b) Toplantı gündemini oluşturur ve görüşmelerin verimli şekilde yürütülmesini sağlar. - Karar Uygulama ve Koordinasyon
a) Alınan kararların ilgili birimlerce uygulanmasını koordine eder,
b) Uygulama sürecini izler ve sonuçlarını değerlendirir. - Çalışma Gruplarının Oluşturulması ve Denetimi
a) Gerektiğinde üyeler veya konunun uzmanları arasından çalışma grupları oluşturur,
b) Bu grupların faaliyetlerini denetler ve raporlarını değerlendirir. - Kurumsal Temsil ve İletişim
a) Konseyi resmi toplantılar ve görüşmelerde temsil eder,
b) Kamuoyunu Konseyin çalışmaları hakkında düzenli olarak bilgilendirir,
c) Paydaş kurumlarla iletişimi yönetir. - Stratejik Önceliklerin Belirlenmesi
a) Konseyin gündemine alınması gereken stratejik konuları tespit eder,
b) Uzun vadeli planlamalar için öneriler geliştirir.
TOPLANTI USULÜ
Madde 7: Konsey toplantılarına ilişkin usul ve esaslar şu şekildedir:
- OLAĞAN TOPLANTILAR
a) Konsey, yılda iki kez (birinci ve ikinci dönem) bir önceki toplantıda belirlenen tarih, saat
ve yerde fiziki veya çevrimiçi ortamda toplanır.
b) Toplantı yeri ve yöntemine (fiziki/çevrimiçi) ilişkin nihai karar, Yürütme Kurulu
tarafından toplantıdan en az 15 gün önce duyurulur. - OLAĞANÜSTÜ TOPLANTILAR
a) Konsey üyelerinin en az üçte birinin yazılı talebi veya Yürütme Kurulunun gerekçeli
kararıyla olağanüstü toplantı çağrısı yapılabilir.
b) Olağanüstü toplantı çağrısı, toplantı tarihinden en az 7 gün önce üyelere yazılı olarak
iletilir. - TOPLANTI YETER SAYISI
a) Karar alınabilmesi için üye tam sayısının salt çoğunluğunun toplantıda hazır bulunması
zorunludur.
b) Dekanın katılamadığı durumlarda, dekan yardımcısı oy hakkı olmaksızın toplantıya
katılabilir. - KARAR ALMA USULÜ
a) Kararlar, toplantıya katılan üyelerin oy çokluğuyla alınır.
b) Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu iki oy sayılır. - TOPLANTI TUTANAKLARI
a) Alınan kararlar, toplantıyı takip eden 7 iş günü içinde tutanağa bağlanır.
b) Tutanaklar, tüm üyelere elektronik ortamda iletilir ve Konsey arşivinde saklanır.
GEÇİCİ MADDE:
İlk toplantı için yeter sayı, kurucu üyelerin salt çoğunluğu ile sağlanır.
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
Madde 8: Konseyin çalışma usulüne ilişkin esaslar şunlardır:
- Gündem Oluşturma
a) Konsey gündemi, toplantı tarihinden en az 15 gün önceye kadar;
Üyelerden gelen yazılı öneriler,
Çalışma gruplarının hazırladığı raporlar, dikkate alınarak Yürütme Kurulu tarafından
hazırlanır.
b) Acil konular, toplantı günü üyelerin salt çoğunluğunun onayı ile gündeme eklenebilir. - Karar Süreci
a) Toplantılarda alınan kararlar, Yürütme Kurulu tarafından 5 iş günü içinde;
Yazılı tutanak haline getirilir.
Tüm üyelere elektronik ortamda iletilir.
Konseyin resmi kayıtlarında saklanır.
HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER
Madde 9: Bu Yönergede açıkça düzenlenmemiş konularda, Yürütme Kurulunun yetkili
kararları geçerli olup uygulanır.
YÜRÜRLÜK
Madde 10: Bu Yönerge’nin yürürlüğe girmesine ilişkin esaslar:
- Bu Yönerge, Konseyin olağan toplantısında kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
- Yönerge değişiklik önerileri;
a) En az 5 üyenin imzasıyla sunulabilir.
b) Toplantıdan 7 gün önce tüm üyelere dağıtılır.
c) Üye tam sayısının salt çoğunluğuyla kabul edilir.
YÜRÜTME
Madde 11: Bu Yönergenin uygulanmasından ve denetiminden Yürütme Kurulu sorumludur.